DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Allgemeines
Bei Atlas Real Estate Solutions and Constructions GmbH (in weiterer Folge Atlas Real Estate) ist uns der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund möchten wir Sie über unseren Umgang mit Ihren persönlichen Daten informieren, insbesondere darüber, wie und zu welchem Zweck wir Ihre persönlichen Daten erheben und verarbeiten, an wen wir sie weitergeben und welche Ansprüche und Rechte die Betroffenen haben.
Wir, die Atlas Real Estate, sind aufgrund unserer beruflichen Schweigepflicht zur Geheimhaltung verpflichtet und beachten daher genauestens die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, vor allem das österreichische Datenschutzgesetz («DSG»), die EU-Datenschutzgrundverordnung («DSGVO») und das Telekommunikationsgesetz («TKG»).
Rechenschaftspflicht
Die Verantwortung für die Erhebung und Verarbeitung der Daten liegt bei:
Atlas Real Estate Solutions and Constructions GmbH
Firmenbuch-Nr. FN 588125 s | Handelsgericht Wien
Maderstrasse 1/8
1040 Wien
Tel: + 43 699 10131418
E-Mail: office@atlasreal.at
Kontakt: Mag. Samir Pajalic
Adressaten dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung richtet sich gleichermaßen an Kunden, Interessenten (Newsletter-Empfänger), Geschäftspartner, Bewerber und Website-Besucher (www.atlasreal.at).
Sollten sich Fragen im Zusammenhang mit diesen Datenschutzbestimmungen ergeben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an folgende Adresse: office@atlasreal.at
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Daten, die die Identifizierung einer Person ermöglichen. Dies sind unter anderem Ihr Name, Ihre Wohn- oder E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum und Ihre IP-Adresse.
Wie und zu welchem Zweck werden Daten erhoben?
Daten werden auf unterschiedliche Weise und zu unterschiedlichen Zwecken erhoben und verarbeitet, je nachdem, ob es sich um Kunden, Newsletter-Empfänger, Geschäftspartner, Bewerber oder Website-Besucher handelt.
Datenverarbeitung für Mandanten
Zur Durchführung und Abwicklung unserer Rechtsdienstleistungen erheben und speichern wir personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wie z.B. Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht, Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihre Steuernummer, Ihre Kontonummer, Fotos, Daten zu Ihrer Gesundheit und ggf. biometrische Daten.
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten im Rahmen des Kundenverhältnisses, um unsere vertraglichen Pflichten, sowie sonstige gesetzliche Pflichten und/oder auf der Grundlage berechtigter Interessen (insbesondere zu Werbezwecken) zu erfüllen, es sei denn, Ihr Interesse an der Geheimhaltung überwiegt diese.
Datenverarbeitung für Interessenten (Newsletter-Empfänger)
Von Interessenten, die unseren Newsletter erhalten möchten, erheben wir die für die Abwicklung des Versands notwendigen personenbezogenen Daten. Wenn Sie der Zusendung des Newsletters per E-Mail oder über unser Newsletter-Tool zugestimmt haben, erheben wir folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, akademischer Grad, E-Mail-Adresse, Firma, Abteilung, Position, geografische Adresse und relevante Fachgebiete.
Zweck der Erhebung dieser Daten ist der Versand des Newsletters und die Übermittlung weiterer Informationen über Produkte, Dienstleistungen, Veranstaltungen im Rahmen des Selbstmarketings der Atlas Real Estate Solutions and Constructions GmbH.
Interessenten und Newsletter-Empfänger können sich auf unserer Website (www.atlasreal.at) oder über den im E-Mail-Newsletter angegebenen Link vom weiteren Bezug abmelden.
Datenverarbeitung für Geschäftspartner
Im Rahmen der Geschäftsabwicklung mit Lieferanten, Dienstleistern und sonstigen Geschäftspartnern erheben und speichern wir die für die Geschäftsabwicklung notwendigen personenbezogenen Daten. Dies sind u.a. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer, Steuernummer bzw. Umsatzsteueridentifikationsnummer und Firmenbuchnummer.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, zur Einhaltung damit verbundener gesetzlicher Vorgaben (korrekte Buchführung) und zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. im Rahmen eines Rechtsstreits).
Datenverarbeitung für Bewerber
Von Bewerbern der Atlas Real, die sich schriftlich oder über die Direktwahl auf unserer Website bewerben, erheben wir die personenbezogenen Daten, die für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und die Aufnahme in unsere Bewerberliste erforderlich sind. Zu diesem Zweck erfassen wir Ihren Vor- und Nachnamen, akademischen Grad, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und -ort, Nationalität, Sprachkenntnisse und eventuelle Zusatzqualifikationen.
Wenn Sie der Speicherung Ihrer Daten eingewilligt haben, werden diese für maximal 3 Jahre gespeichert, Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung jederzeit ausdrücklich widerrufen.
Datenverarbeitung für Website-Besucher
Im Rahmen der Nutzung unserer Website (www.atlasreal.at) erheben, erfassen und speichern wir die IP-Adresse und den IP-Standort, die Referrer-URL (die zuvor und danach besuchte Website), die Anzahl, Dauer und den Zeitpunkt der Besuche (Ihre Interaktion mit der Website) sowie die Sprache, die Art der Suchmaschine und die Suchbegriffe, mit denen Sie uns gefunden haben.
Darüber hinaus verwenden wir Cookies, u.a. von Yandex Global DC Oy und von Google Analytics, sofern Sie bei der Nutzung unserer Website Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. Cookies sind kleine Textdateien, die temporär auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte «Session-Cookies». Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht und nicht dauerhaft auf Ihrem Endgerät gespeichert. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen (dauerhafte Cookies). Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Die von Yandex Global DC Oy erhobenen Informationen (IP-Adresse, Browser- & Gerätetyp, Betriebssystem, Auflösung, Land, Sprache, Dienstanbieter, besuchte Seiten und Verweildauer) werden in der Regel an einen Server der Yandex Global DC Oy (Moreenikatu 6, 04600 Mantsala in Finnland) übertragen.
Die von Google Analytics erhobenen Informationen (IP-Adresse, Browser- & Gerätetyp, Betriebssystem, Auflösung, Land, Sprache, Dienstanbieter, besuchte Seiten und Verweildauer) werden in der Regel an einen Server der Google Inc. (1600 Amphiteatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) in den USA oder einem anderen Staat außerhalb der EU übertragen.
Auf unserer Website sind Social-Media-Plugins integriert, um Artikel in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn etc. zu empfehlen und zu teilen. Eine Datenübermittlung an Dritte findet nur statt, wenn Website-Besucher auf eines der in der Social-Media-Liste angezeigten Icons klicken. Wir haben weder Einfluss auf die von den sozialen Netzwerken gesetzten Cookies, noch haben wir Zugriff auf diese.
Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgen zur Sicherstellung des Betriebs sowie zur Analyse und Verbesserung des Werbeauftritts. Sie können die Cookie-Einstellungen und die Ausstrahlung von Werbung durch die Yandex Global DC Oy auch über die Einstellungen Ihres Browsers anpassen oder ein entsprechendes Plug-In von https://yandex.ru/tune/adv herunterladen.
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Datenverarbeitung für Besucher der Büroräumlichkeiten in der Maderstrasse 1/8, 1040 Wien
Weiters verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck des Eigenschutzes (Schutz von Eigentum und Mitarbeitern sowie zur Erfüllung von Verkehrssicherungspflichten) sowie zum Zweck der Prävention und Aufklärung von strafrechtlich relevantem Verhalten in Form von verschlüsselter Videoüberwachung. Diese Daten werden ausschließlich zu diesen Zwecken ausgewertet.
Die Daten werden bis zu 72 Stunden gespeichert. Eine längere Speicherung ist nur im Rahmen eines Rechtsstreits vorgesehen. In diesem Fall werden die Daten bis zur Erledigung des Rechtsstreits gespeichert. Ihre Daten werden nicht an Empfänger weitergegeben, die diese Daten für eigene Zwecke nutzen würden, sondern nur an zuständige Behörden und Gerichte (aus Gründen der Beweissicherung oder zur Durchsetzung von Ansprüchen), an Versicherungen (zur Abwicklung von Versicherungsfällen) sowie an Rechtsanwälte und andere private oder öffentliche Stellen zum Zwecke der Rechtsdurchsetzung. Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Ungeachtet der Ihnen zustehenden Betroffenenrechte (siehe Punkt 9. Betroffenenrechte) ist zu beachten, dass ein Recht auf Datenübertragbarkeit hier nicht besteht.
Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir sie zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke und zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen.
Die Speicherung dieser Daten erfolgt auch zu Beweiszwecken, unter Berücksichtigung der Verjährungsfristen, oder solange ein Anspruch (Haftung) geltend gemacht werden kann.
Weitergabe von Daten an Dritte (Übermittlung)
Wir stellen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht Dritten zur Verfügung. Zur Erfüllung Ihres Mandats oder aus rechtlichen Gründen kann es jedoch erforderlich sein, Ihre Daten an vertrauenswürdige Dritte weiterzugeben. Dies können Gerichte oder Behörden oder andere beteiligte Dritte (u.a. Steuerberater, Banken, IT-Dienstleister, für uns tätige Auftragsverarbeiter) sein. In diesem Fall erfolgt die Weitergabe Ihrer Daten ausschließlich nach den Vorschriften der DSGVO (auf Basis Ihrer Einwilligung, zum Zwecke der Vertragserfüllung oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung etc.).
Datensicherheit
Wir haben nach dem Stand der Technik organisatorische und technische Vorkehrungen getroffen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten (Schutz vor Missbrauch, sowohl intern als auch extern, z.B. durch Firewalls, Verschlüsselungen, Zugriffsberechtigungen, etc.) Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen aufgrund von Fehlern bei der Datenübertragung, die nicht von uns verursacht wurden, oder durch unberechtigte Zugriffe Dritter (Hacker etc.) von anderen eingesehen oder verwendet werden. Hierfür übernehmen wir keine Haftung, sofern dieser Missbrauch nicht schuldhaft durch uns verursacht wurde.
Welche Rechte haben Betroffene?
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Berichtigung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Einschränkung der Verarbeitung und Sperrung bzw. Löschung unrichtiger/unzulässig verarbeiteter Daten.
Außerdem haben Sie das Recht, eine eventuell erteilte Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte als Betroffener (Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragbarkeit [sofern die Datenübertragbarkeit nicht mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist]) wenden Sie sich bitte an office@atlasreal.at.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre Datenschutzrechte in sonstiger Weise verletzt wurden, haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse
